Bewerben über ein Online-Formular
In vielen Internet-Jobbörsen, Personalberatungs- und auf immer mehr Firmen-Homepages können Sie sich bewerben, indem Sie ein vorgegebenes Formular ausfüllen und per Internet versenden.
Diese Formulare sind ähnlich gestaltet wie Personalfragebögen, welche vielfach im Vorfeld eines Vorstellungsgesprächs ausgegeben werden. Bei der Ausführlichkeit solcher Fragebögen bestehen jedoch erhebliche Unterschiede: Fragen die einen in aller Kürze lediglich die allerwichtigsten persönlichen Qualifikationsdaten ab, wollen andere Firmen auf mehreren Seiten alle Daten Ihres Werdegangs samt der dazugehörigen Motive und Ursachen ganz genau in Erfahrung bringen.
Die Vorteile von Bewerbungen über Online-Formulare liegen vor allem auf Arbeitgeber/innenseite. So lassen sich die - auf diesem Weg auf das Wesentliche reduzierte automatisierten Daten mühelos miteinander vergleichen. Erscheinen Kandidat/innen aufgrund dieser Angaben interessant, werden sie meist ersucht, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Ein Nachteil dieser Bewerbungsform ist die Tatsache, dass Sie heikle Daten Ihres Werdegangs (kurze Firmenzugehörigkeiten, Zeiten der Beschäftigungslosigkeit u.ä.) oft weder erklären noch kommentieren können. Auch die Möglichkeiten, ausführlich auf die für die Firma interessanten Punkte Ihrer Qualifikation hinzuweisen, sind zumeist eingeschränkt.
Wenn Sie auf ein derartiges Formular treffen, sollten Sie dennoch den ersten Bewerbungskontakt über dieses abwickeln. Bieten Sie aber auf jeden Fall auch an (in einem freien Textfeld, telefonisch), ausführlichere Bewerbungsunterlagen nachzureichen.
Werden Sie im Verlauf Ihrer Internet-Arbeitssuche mit einem solchen Online-Bewerbungsformular konfrontiert, beachten Sie folgende Punkte:
- Nehmen Sie sich zum Ausfüllen des Online-Formulars ausreichend Zeit Rechtschreib-, Tipp- und Schlampigkeitsfehler sind ebenso tabu, wie in anderen Bewerbungsunterlagen.
- Im Gegensatz zum Erstellen von Email-Texten können Sie Online-Formulare nicht immer ohne weiteres offline (ohne aktuelle Verbindung ins Internet) ausfüllen; im schlimmsten Fall gehen die bereits eingegebenen Daten z.B. beim Umblättern verloren. Um Online-Kosten sparen zu können, drucken Sie am besten das Formular aus, bereiten die Antworten am Ausdruck vor und gehen erst zum endgültigen Ausfüllen wieder online.
- Fertigen Sie zu Dokumentationszwecken noch vor dem Versenden einen Ausdruck des ausgefüllten Formulars an. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt (zB in einem Vorstellungsgespräch) noch eruieren, welche Angaben Sie beim Erstkontakt gemacht haben.
- Wenn Sie auch nach einer Woche noch keine Reaktion auf Ihre Formularbewerbung erhalten haben, erkundigen Sie sich telefonisch oder per Email.
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